3. اهداف نامه
نامه ها می توانند بر مبنای نوع متفاوتی از محتوا نگاشته شوند که بر سبک نگارش نامه، تاثیر می گذارند. در ادامه فهرستی از انواع رایج محتوا برای نامه آورده شده است. در عین حال، نکاتی در مورد حال و هوای نامه وجود دارد، بسته به این که ساختار نامه، رسمی، غیررسمی یا شخص باشد. توجه کنید که شما از سبک نامه را با خواندن دستورالعمل های ارائه شده آگاه خواهید شد، به عنوان مثال؛
- شکایات (معمولا رسمی)
- دعوت نامه (معمولا نیمه رسمی یا شخصی)
- مسائل شغلی یا استعفا (معمولا رسمی)
- درخواست ها (شامل همه انواع سبک ها)
- برنامه ریزی (معمولا رسمی)
- شرح (گاهی نیمه رسمی یا شخصی)
- نامه های اطلاع رسانی/ خبری (اغلب شخصی، گاهی نیمه رسمی، اما امکان نگارش به صورت رسمی نیز وجود دارد)
- عذرخواهی (هر سبکی امکان پذیر است)
4. قسمت Opening(مقدمه) نامه در بخش Writing آزمون آیلتس جنرال
نامه ها معمولا، با یک عبارت مقدمه آغاز می شوند که هدف از نگارش نامه را تصریح می کند. این مقدمه، بسته به این که نامه شما، شخصی، رسمی یا نیمه رسمی می باشد، متفاوت می باشد. در ادامه دو نمونه از Opening نامه آورده شده است. آیا می توانید حدس بزنید که کدام یک شخصی، رسمی و یا نیمه رسمی می باشند.
A) I am writing this letter with regards to the scholarship program to study at London University which I read in Sunday Times on December 1st, 2014.
B) It’s been so long since we last were in touch but I haven’t forgotten all the wonderful times we spent together last year. It’s my birthday coming up and I wanted to invite you over to stay at my place for the celebration.
C) I’m just writing to say thank you for the offer of joining your company.
پاسخ: مورد A رسمی، مورد B شخصی (غیر رسمی) و مورد C نیمه رسمی می باشد.
5. پایان بندی نامه در آزمون رایتینگ آیلتس جنرال
شما می بایست پایان بندی و توضیحات انتهایی نامه را مطابق با سبک و هدف نامه بنویسید.
- Dear Sir / Madame = Yours faithfully,
- Dear Mr Robson = Yours sincerely,
- Hi Dave / Dear Dave = See you soon, / Take care, / All the best
توجه: ما از “Sir / Madame” هنگامی استفاده می کنیم که نامه را برای شخصی که نمی شناسیم می نویسیم، مثلا در نظر بگیرید که نامه را برای مدیر یک هتل می نویسید.
ما هنگامی از ساختاری مثل “Mr Robson” ( همراه با Mr یا Mrs یا بدون آنها) استفاده می کنیم که می خواهیم نامه ای را به صورت رسمی بنویسیم، اما نام مخاطب خود را می دانیم. هنگامی که مخاطب ما دوست ماست از هیچ عنوان یا نام یا نام خانوادگی استفاده نمی کنیم.
در ادامه چند نمونه از توضیحات نهایی نامه پیش از پایان بندی آورده شده اند، آیا می توانید بگویید کدام یک رسمی هستند و کدام یک نیستند؟
It’ll be great to catch up again soon. Give my best to everyone in the family.
I look forward to hearing from you.
پاسخ: مورد اول شخصی و مورد دوم رسمی می باشند.
نام هایی که می توانیم در پایان بندی نامه آیلتس استفاده کنیم:
شما باید نام را در انتهای نامه خود استفاده کنید. می توانید نام خود را استفاده کنید یا از نام دیگری به دلخواه استفاده کنید.
- Dear Sir = Yours faithfully, John Brown (همیشه همراه با نام فامیل، با یا بدون عنوان)
- Dear Mr Robson = Yours sincerely, Mrs Susan Harper (همیشه همراه با نام فامیل، با یا بدون عنوان)
- Hi Dave or Dear Dave = See you soon, Brian (بدون نام فامیل یا عنوا، چرا که نامه غیررسمی است)
6. نکات گرامری برای نوشتن نامه رسمی یا غیررسمی آزمون IELTS GENERAL
نامه های رسمی یا غیر رسمی (دوستانه) زبان و سبک نگارش متفاوتی دارند. در حالیکه در شکل غیر رسمی، امکان استفاده شده از فرم کوتاه شده (I’m writing …) مجاز می باشد، در نامه های رسمی، امکان استفاده از این فرم کوتاه وجود ندارد لازم است کلمات را به صورت کامل (I am writing …. …) بنویسید.
در یک نامه رسمی می توانید به این شکل بنویسید “I am writing with regards to ….” در حالیکه در یک نامه غیر رسمی می توانید از عباراتی همچون “I’m writing about…” یا “I’m writing to say..” یا “I just want to let you know that..” استفاده کنید.
بنابر این لازم است تا شیوه نگارش خود را با پیروی از سبک نامه منطبق کنید. همچنین به خاطر داشته باشید که از دامنه وسیع تری از جملات به منظور کسب نمره بالاتر استفاده کنید.
